Dienstreisegrundsätze
Grundsätze für umweltverträgliche Dienstreisen geben den Beschäftigten eine Orientierung mit Blick auf die Umwelt bei der Durchführung von Dienstreisen und verdeutlichen die Relevanz des Themas für die Führungsebene. Dabei können die Grundsätze nach dem Prinzip „Vermeiden, Verlagern und Kompensieren“ formuliert werden. Sowohl ob eine Dienstreise durchgeführt wird, als auch die Wahl des Verkehrsmittels können dabei vorgegeben werden. Weitere Aspekte, wie die Wahl der Unterkunft, eine Richtgeschwindigkeit bei PKW-Nutzung oder eine Kompensation für nicht vermeidbare Emissionen, können in die Grundsätze integriert werden. Wichtig ist, dass die Grundsätze mit übergeordneten Vorgaben übereinstimmen müssen. Die Entwicklung von Dienstreisegrundsätzen ist auch abhängig von den Ressourcen und der Kultur in der jeweiligen Einrichtung.
Insbesondere Zeit und vorhandene Personalressourcen sind dabei bestimmende Faktoren:
- Schreibtisch-Variante: Grundsätze können von einer Person oder einem kleinen Team entworfen und von den relevanten Bereichen, den Führungskräften entwickelt sowie der obersten Leitung verabschiedet werden. Dies ist schnell möglich und bindet wenig Personalressourcen.
- Workshop-Variante: Im Rahmen von Workshops oder anderen Dialogformaten werden Elemente für Dienstreisegrundsätze erarbeitet. Eine Person oder ein kleines Team schreibt den finalen Text, welcher dann von der obersten Leitung verabschiedet wird. Hier wird etwas mehr Zeit benötigt.
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Ziel
- Orientierung für die Beschäftigten
- Dokumentation des Anspruchs gegenüber den Mitarbeitenden
- Nachhaltige Optimierung der betrieblichen Mobilität
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Schritte zur Umsetzung
Eine Person oder das Nachhaltigkeitsteam erstellen einen Aufschlag mit möglichen ausformulierten Grundsätzen. Diese werden mit der Dienstreiseabteilung abgestimmt. Daraufhin werden die Führungskräfte und die oberste Leitung einbezogen und die Rückmeldungen eingearbeitet. Die Grundsätze werden dann finalisiert, durch die Öffentlichkeitsarbeit gestaltet und als Hausmitteilung durch die Hausleitung des LANUK über die gängigen Kanäle als geltendes Dokument veröffentlicht.
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Beteiligung Dritter
Keine
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Praxiserfahrung
Im LANUK wurde aufgrund von knappen zeitlichen Ressourcen die Schreibtisch-Variante für die Erstellung der umweltverträglichen Dienstreisegrundsätze gewählt. Eine regelmäßige Evaluierung der Dienstreisegrundsätze ist sinnvoll, um die Wirkung zu überprüfen.
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Gesetzliche Grundlage
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Weiterführende Information
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Kontakt
Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW,
Postanschrift: 40208 Düsseldorf, Kontakt nachhaltigkeit@lanuk.nrw.de
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